新型コロナウイルス対策
会議・宴会会場の取組みについて

お客様各位

平素よりホテル メルパルク岡山のバンケットスペースをご利用いただき、誠にありがとうございます。
弊社では、お客様の健康と安全を第一に考慮し、下記の感染予防対策を行っております。
お客様におかれましては、ご理解、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。




ー ホテルの取組み ー

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・出勤時に健康面についてのチェック、手指の消毒、検温を実施しており発熱のあるスタッフは勤務をさせず医療機関を受診させております。
・パブリックスペースにあるエレベーター、トイレ、その他ホテル利用者が触れる箇所のアルコール消毒を実施しております。
・パートナーの入館時には、手の消毒の徹底、靴の履き替え、白衣の着用を実施しています。



ー お客様へのお願い ー

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・ロビーや会議宴会場前、館内にある全てのトイレにアルコール消毒液を設置し、手指の消毒にご協力をお願いしております。
・消毒スプレーによる、宴会場、ドアノブ、トイレ、エレベーター内などの定期的な殺菌とふき取りを実施しております。
・クラスター対策の為、密閉空間・密集場所・密接場面、所謂「3密空間」が揃うことを避けるため、定期的に 宴会場の換気を行っております。
・感染拡大防止のため全スタッフがマスクを着用させて頂いております。




ー ビュッフェ形式での接触感染防止 -

現在、ビュッフェ形式でのご提供を控えさせていただいております。




ー 隣前後の席との間隔をあけた会場レイアウトの提案 -

ホテル メルパルク岡山では、政府発表の新型コロナウイルス感染症対策ガイドラインに則り、会場収容人数を通常の半数程でお願いしております。
各会場の推奨収容人数、レイアウトについての詳細は下記ページをご参照下さいませ。

「コロナ禍における会場人数・レイアウトについて」





新型コロナウイルス感染対策におけるよくあるご質問


 ロビー・会場の消毒は行っていますか

 ロビー周辺など不特定多数の人による接触機会の多い場所(エレベーターボタン、トイレ等)は、定期的に清掃とアルコール消毒を行っております。
会場につきましても、定期的な清掃・消毒の実施と、ご利用いただく前後に、会場扉・机・テーブル・椅子・講演台・備品(マイク等)について、消毒を実施しております。

 

 入場時の検温はできますか

メインエントランスに非接触型検温器をご用意しております。(下記写真)
各会場にてご来場者への検温を実施される場合は、主催者様にて検温器をご用意いただきいますようお願いしております。少数ですが非接触型の手持ち式検温器の貸出もございますのでお問い合わせくださいませ。

 

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 消毒用アルコールの用意はありますか

 ホテル入口・各会場前に、手動式消毒アルコールを設置しておりますのでご利用くださいませ。

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 飛沫防止パーテーションの貸出はありますか

 レンタル品をご手配をして、貸し出しのご用意が可能です(有料)。手配にお時間がかかる可能性もございますのでお早めにお申し付けくださいませ。

 

 空気清浄機の貸出はありますか

 会場にご用意はございませんが、レンタル品にてご用意できますのでお問合せ下さいませ。

 

 会議・宴会で、ソーシャルディスタンスを確保した席の配置はできますか

 政府発表の新型コロナウイルス感染症対策ガイドラインに則り、会場収容人数を通常の半数程でお願いしております。各会場詳細については下記リンクをご参照くださいませ。

→「コロナ禍における会場人数・レイアウトについて」

 

 会場の換気・空調はどのように行われてますか

 全会場において冷暖房・換気一体型の空調設備を備えており、ビル管理法の基準である必要換気量(一人あたり毎時 30㎥)の基準を満たしております。

 

 離れた会場とのオンライン会議や懇親会はできますか

 NTT様へお手配して専用回線の工事を行う事も可能です。
手配にお時間がかかりますのでお早めにお申しつけくださいませ。
詳しくは下記リンクをご参照ください。

→「オンライン会議の対応について」

 

 宴席の推奨形式(立食時の料理提供方法など)はどのようになっていますか

 感染対策の観点から、現在ビュッフェ形式でのご提供を原則お断りしております。
コース料理、会席料理、個人盛等のご提供方法をご用意しておりますのでお気軽にご相談ください。
また、会場でのご会食が心配な方には、お持ち帰りが出来る宴会料理のテイクアウトメニューもご用意しております。

→「メルパルク岡山特製 テイクアウトメニュー」

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